在不斷進步的社會中,我們很多時候都不得不用到通知,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀?/p>
召開會議的通知 1
各有關(guān)單位:
為進一步總結(jié)經(jīng)驗,籌劃好“三月三”活動,根據(jù)自治區(qū)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)要求,自治區(qū)民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會?,F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間及地點
會議時間:XXX。會議地點:XXX
二、參會人員
(一)市領(lǐng)導(dǎo):XXX
(二)市委宣傳部,市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發(fā)展委、體育局、民語委等單位各1名領(lǐng)導(dǎo)。
三、會議議程
會議主持人:XXX
(一)與會人員進行座談交流發(fā)言(重點研討開展“三月三”活動的創(chuàng)新措施)
(二)自治區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
(三)座談發(fā)言
(四)自治區(qū)民委領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)發(fā)言
四、其他要求
(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執(zhí)表》報至市民族宗教委,聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話(傳真):8888888,15988888888。
(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿,需要安排住宿的與會人員,請在報名時備注。住宿地點:XXX
(三)請市民族宗教委負責(zé)草擬市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料報市政府辦審核。
(四)請市民族宗教委做好相關(guān)會務(wù)工作安排。
(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件:《參會人員回執(zhí)表》
XXX人民政府辦公室
年 月 日
會議邀請短信通知 2
尊敬的xxx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx的大力支持,我們特于xxxx年xx月xx日xx時在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
通知人:
20xx年xx月xx日
會議的通知 3
各縣(市、區(qū))衛(wèi)生局、市直醫(yī)療機構(gòu)、各有關(guān)單位:
為總結(jié)前一階段醫(yī)政工作,對近期我市醫(yī)政重點工作進行安排部署,經(jīng)研究,決定召開全市醫(yī)政工作會議?,F(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年7月23日上午8:30報到,9:00正式開會,會期半天。
二、會議地點
德陽市衛(wèi)生局4樓會議室
三、參會人員
1、各縣(市、區(qū))衛(wèi)生局分管局長、醫(yī)政科(股)長,各縣級綜合醫(yī)院醫(yī)務(wù)科(醫(yī)教部)長。
2、市直醫(yī)療機構(gòu)分管院長、醫(yī)務(wù)科(醫(yī)教部)長。
3、民營醫(yī)院代表(德陽市眼科醫(yī)院、德陽紅十字骨科醫(yī)院院長)。
四、會議內(nèi)容
(一)傳達全省20xx年“醫(yī)療質(zhì)量萬里行活動”啟動會議精神。
(二)通報全市“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”活動及“優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)示范工程”督導(dǎo)檢查情況。
(三)安排部署近期全市醫(yī)政重點工作。
(四)討論《德陽市醫(yī)療糾紛預(yù)防與處置暫行辦法》。
五、有關(guān)要求
(一)各縣(市、區(qū))衛(wèi)生局負責(zé)通知本地相關(guān)人員參加會議,并將參會人員回執(zhí)匯總后,于20xx年7月22日12:00前上報市衛(wèi)生局醫(yī)政科(傳真及電子郵件同時上報)。
(二)請參加人員準(zhǔn)時到會。
聯(lián) 系 人:李xx
聯(lián)系電話:
傳 真:
電子郵件:
二〇xx年七月二十日
會議的`通知 4
一、時間:
xx年xx月xx日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:
軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:
20xx年工作計劃;
四、參會人員:
產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于20xx年17日前自行安排計劃會;
2、經(jīng)理及以上人員于20xx年1月19日前進行兩次計劃討論會;
3、公司20xx年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于20xx年元月底前發(fā)布。
組織與注意事項
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務(wù)組,組長,組員,行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時借調(diào)人員。
二、各部門在做好日常工作的同時并要保證20xx年度年終會順利進行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的`人員。
四、總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。
五、年會內(nèi)容:
1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;
2、節(jié)目準(zhǔn)備:參加公司計劃的部門,每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于20xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
__________________科技有限公司行政部
________年___月___日
最新會議通知 5
xx:
根據(jù)董事xx的提議,根據(jù)《公司法》和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)決定于20xx年7月7日10時在公司會議室召開青島xx鉛筆有限公司臨時董事會會議,主要議題:
1、關(guān)于公司法定代表人任免事項
2、關(guān)于公司經(jīng)理任免事宜。若到時未出席,視為對董事會決議的。認可。
特此公告
董事:xxx
20xx年xx月xx日
關(guān)于會議通知 6
xx股份有限公司xxxx年第x次臨時股東大會通知公告
一、會議召開基本情況
(一)股東大會屆次
本次會議為xxxx年第x次臨時股東大會。
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會會議的召開符合《中華人民共和國公司法》
等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定。
(四)會議召開日期和時間開始時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分
結(jié)束時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分
(五)會議召開方式
本次會議采用現(xiàn)場方式召開。
(六)出席對象
1、股權(quán)登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權(quán)登記日為xxxx年x月xx日,股權(quán)登記日下午收市時在中國結(jié)算登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(在股權(quán)登記日買入證券的投資者享有此權(quán)利,在股權(quán)登記日賣出證券的投資者不享有此權(quán)利),股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及信息披露事務(wù)負責(zé)人。
3、本公司聘請的律師(如有)
(七)會議地點:公司會議室。
二、會議審議事項(示具體需要填寫)
例如:
1、審議《關(guān)于xx公司定向增資的議案》;
具體內(nèi)容詳見:《xx股票發(fā)行方案》。
2、審議《關(guān)于提請股東大會授權(quán)董事會全權(quán)辦理本次定向增資相關(guān)事宜的議案》;
董事會提請股東大會授權(quán)公司董事會全權(quán)處理有關(guān)本次定向增資的相關(guān)事宜,包括但不限于:
(1)定向增資工作須向上級主管部門遞交所有材料的準(zhǔn)備、報審;
(2)定向增資涉及的協(xié)議文件的補充或修改;
(3)定向增資工作上級主管部門所有批復(fù)文件手續(xù)的辦理;
(5)根據(jù)本次定向增資方案的實施結(jié)果,相應(yīng)的修改公司章程;
(6)定向增資完成后辦理工商變更登記等相關(guān)事宜;
(7)辦理與本次定向增資有關(guān)的其他具體事宜。
3、審議《關(guān)于修改xx公司章程的議案》;
針對本次定向增資事宜,修改公司章程,具體見《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需經(jīng)股東大會審議后生效。
4、審議《關(guān)于股票轉(zhuǎn)讓方式由協(xié)議轉(zhuǎn)讓變更為做市轉(zhuǎn)讓的議案》;
為了提升公司股票流動性、維護公司投資者利益,現(xiàn)將股票轉(zhuǎn)讓方式由協(xié)議轉(zhuǎn)讓變更為做市轉(zhuǎn)讓的方式。
5、審議《關(guān)于提請股東大會授權(quán)董事會全權(quán)辦理股票交易方式變更相關(guān)事宜的議案》;
公司董事會提請股東大會授權(quán)董事會全權(quán)辦理股票交易方式變更相關(guān)事宜。
6、審議《關(guān)于xxxx年度利潤分配預(yù)案的議案》;
7、審議《關(guān)于審議xxxx年審計報告的議案》。
三、會議登記方法
(一)登記方式股東可以信函、傳真及上門方式登記,公司不接受電話方式登記。
(二)登記時間:xxxx年xx月xx日xx時xx分
(三)登記地點:公司董事會辦公室
四、其他
(一)會議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:
聯(lián)系地址:
電話:
傳真:
電子郵箱:
(二)會議費用:
五、備查文件目錄
(一)提議召開本次股東大會的《xx公司第x屆董事會第x次會議決議》。
(二)《xx公司股票發(fā)行方案》。
xx公司董事會
xxxx年x月xx日
會議通知 7
致:公司股東:
我公司定于 年 月 日召開臨時股東會,現(xiàn)將本次會議議題及基本情況通知如下:
一、本次會議基本情況
會議時間:年 月 日_________
會議地點:___________________________
召 集 人:_________
主持人:
召開方式:現(xiàn)場會議、現(xiàn)場投票表決
二、會議議題
特別決議案:關(guān)于公司增加注冊資本的議案
五、其他事項
1、聯(lián) 系 人:
2、聯(lián)系電話:
3、傳 真:
以下無正文。
______________________公司_________
年 月 日
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
確認回執(zhí)
______________________公司_________:
本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人發(fā)出的就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知,特此確認。
以下無正文。
股東: (親筆簽字或蓋章)
年 月 日
召開會議的通知 8
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于XX日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題
傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
XXX
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:xxx,電話:xxxx,傳真:xxxxxx。
XX宣傳部
20xx年x月x日
會議通知 9
關(guān)于xx年x月份安全例會召開的通知
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.對近階段的安全工作進行總結(jié);
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
會議的通知 10
各部門、各子公司:
為了全面提升公司全員的職業(yè)素養(yǎng)、崗位技能及綜合能力,加強團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),經(jīng)公司研究決定,由xx組織,全公司各部門通力配合,特舉辦此次培訓(xùn)活動?,F(xiàn)將培訓(xùn)相關(guān)事宜通知如下。
一、培訓(xùn)課題:
xx
二、培訓(xùn)時間:
20xx年xx月xx日
三、培訓(xùn)地點:
xx
四、培訓(xùn)人員:
xx
五、培訓(xùn)紀律:
xx
1、所有參加培訓(xùn)人員必須按時參加,不允許遲到、早退、請假。有特殊原因者需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。
2、所有參加培訓(xùn)人員須提前到會場進行簽到。
3、培訓(xùn)期間手機設(shè)為靜音或關(guān)機,培訓(xùn)中禁止接打電話。
4、培訓(xùn)時要注意力集中,認真做好筆記。討論交流時積極發(fā)言。
5、保持培訓(xùn)場所干凈整潔。
六、培訓(xùn)考核:
1、培訓(xùn)組織負責(zé)人員做好培訓(xùn)記錄。
2、所有參訓(xùn)人員培訓(xùn)后三個工作日內(nèi)交個人心得總結(jié),或進行相關(guān)考核檢查檢驗,以及交培訓(xùn)效果評估表。
xx
20xx年xx月xx日